Documentazione

Project Management Plan e Communication Strategy

0. Abstract

Il sito ufficiale di Dj Reks intende autopromuoversi per arrivare ad un pubblico sempre maggiore, non solo nella provincia modenese ma anche a livello nazionale. Il sito attira l’attenzione di tutti, non solo giovani ma anche possibili collaboratori che gli permetterebbero di emergere ancora di più.

Attraverso il sito intendiamo fidelizzare l’utente a rimanere aggiornato sulle ultime tracce da lui proposte e inoltre a monitorare gli eventi in cui sarà presente.

Project management plan

Benchmarking

Il sito vuole promuovere il lavoro musicale di un dj emergente, con l’obiettivo di attirare un numero sempre più ampio di ospiti nelle sue performance, ma anche di mostrare la sua capacità di creare novità continuamente e di rispondere in modo immediato alle domande del mercato musicale.

1.2 Target utente

Organizzatori di eventi, specialmente della provincia modenese.
Artisti in cerca di collaborazioni
Appassionati di musica commerciale, adulti e adolescenti, uomini e donne

1.3 Competitors

Legenda:

T: tematici

S: Servizi

U: Usabilità

Immagine 1 – Tabella con i parametri di valutazione siti competitor.

2. Struttura e layout

2.1 Architettura del sito

Immagine 2 - mappa del sito web

2.2 Wireframe

Immagine 3 – Wireframe homepage del sito web

2.3 Look and feel

Scelte grafiche rilevanti

Font: Helvetica Light (menu)

Fahkwand (heading)

Entrambi questi due font sono sans serif e sono molto minimal ma d’effetto e riescono a saltare all’occhio del visitatore.

Georgia (body): questo font è serif, ed è secondo noi adatto per una lettura scorrevole del testo.

Palette colori:

Immagine 4 – Palette colori utilizzati nel sito web

Abbiamo scelto questi colori in accordo con il dj, in quanto sono rappresentativi per la sua immagine e rispettano i suoi gusti.

3. Linguaggi e strumenti

Per la realizzazione e la pubblicazione del sito abbiamo utilizzato Wix.com, che utilizza linguaggi HTML, CSS e Javascript.
Successivamente abbiamo utilizzato il sistema di rilevazione statistiche di Wix.com per rilevare le statistiche del sito
Per la scelta dei colori abbiamo usufruito della palette su Adobe Color
Il logo è stato realizzato tramite Photoshop
Per il wireframe e la mappa del sito abbiamo utilizzato Balsamiq
Github per la pubblicazione della pagina web
Infine per la promozione del sito abbiamo usato i social come Instagram e Whatsapp

Communication Strategy

1. Background

Immagine 5 – Tabella pro e contro siti web dei competitor

Analizzando questi siti web, abbiamo trovato aspetti positivi e negativi.

La maggior parte delle criticità riguardano l’aspetto informazionale, poiché sono miseri di contenuti che non permettono all’utente di avere un quadro completo sull’artista.

Tutti i siti sono organizzati in modo chiaro e semplice, utilizzando stili e grafiche attuali e innovative per il web e per quel tema specifico. Emergono immediatamente le keywords e i punti focali su cui concentrarsi.

Il secondo competitor analizzato utilizza la tecnica del sito one-page, che potrebbe risultare efficace per determinati temi, ma nell’ambito di producer e dj risulta poco persuasivo nei confronti degli utenti.

Il terzo competitor offre una sezione interamente dedicata agli artisti con cui ha collaborato, in tal modo garantisce le competenze che narra nella sezione “Skills”.

2. Obiettivi Comunicativi

Il progetto si prefigge l’obiettivo di promuovere il lavoro di un dj emergente, per permettergli di ottenere maggior visibilità.

L’obiettivo è quello di diffondere una maggior conoscenza riguardo la sua biografia personale, con la diretta possibilità di contattarlo per collaborazioni o maggiori informazioni.

Ci prefissiamo l’obiettivo di raggiungere le 50 visualizzazioni al sito e un incremento di follower e like nei suoi profili social personali.

3. Target audience e messaggio

3.1 A chi si rivolge il sito?

Target primario: uomini e donne, adulti, (artisti o organizzatori di eventi) in cerca di collaborazioni con il dj

Target secondario: frequentatori di locali notturni e appassionati di musica commerciale.

I gruppi di interesse vengono raggiunti di solito attraverso social e eventi.

Le locandine degli eventi possono aiutarci a raggiungerli in modo rapido ed efficace.

3.2 Quale messaggio trasmette il sito?

Incremento dell’informazione e approfondimento del profilo dell’artista, fidelizzando gli utenti che navigano sulla piattaforma
Promozione degli eventi in cui si esibirà
Promozione delle sue ultime tracce musicali
Aumento l'engagement su tematiche musicali

4. Promozioni

Abbiamo deciso di promuovere il sito web utilizzando social network come Instagram e Whatsapp, soprattutto attraverso l’uso di gruppi specifici.

Inoltre, abbiamo creato un QR-code che abbiamo diffuso nei principali locali della provincia modenese, per incuriosire un maggior numero di persone.

Immagine 6 - Qrcode sito

5. Valutazione

Gli obiettivi prefissati sono stati raggiunti, tenendo traccia delle visite del profilo attraverso le statistiche e report offerte da Wix.com. Il sito conta ad oggi 266 sessioni al sito e 177 visitatori unici. Inoltre anche il profilo Instagram ha visto un aumento dei follower e delle visualizzazioni al profilo.

Immagine 7 - Statistiche sessioni di visualizzazioni nel tempo

Immagine 8 - Numero di visitatori unici e sessioni per dispositivo